徐彦文说，为确保会议顺利召开，市政协加强组织协调，成立大会秘书处，下设组织组、资料组、提案组、信息和宣传组、港澳委员接待组、会务组6个工作组。同时，就加强会议组织、严格会议纪律、提高到会率、增强会议协商成效、勤俭节约办会等方面，作出具体部署和安排。市政协将严格按照中央和省委市委有关改进作风、厉行节约等规定来办会。目前，会议各项筹备工作已经全部就绪。本次大会主要议程有六项：听取和审议市政协常委会工作报告；听取和审议市政协常委会关于十一届四次会议以来提案工作情况的报告；列席市第十四届人民代表大会第六次会议，听取和讨论市政府工作报告及有关报告；表彰政协第十一届佛山市委员会第四次会议以来的优秀提案，表扬履职考核优秀委员、网络议政优秀委员、热心慈善公益委员；辞免政协第十一届佛山市委员会副主席、常务委员，补选政协第十一届佛山市委员会常务委员；审议通过政协第十一届佛山市委员会第五次会议决议。

　　徐彦文指出，市政协十一届五次会议，是在我市“十三五”开局之年、全面建成高水平小康社会进入决胜阶段召开的一次重要会议，是全市人民政治生活中的一件大事，备受社会各界关注。希望各界媒体在宣传报道中，坚持客观、和全面原则，多为社会传播正能量。同时，建议注重报道会议新风气、工作新亮点、委员好声音，为大会的顺利召开营造良好的舆论氛围。